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Menschen, die im Homeoffice arbeiten, sind einigen Herausforderungen ausgesetzt. Ausschlaggebend für die Erhöhung von Stress sind Faktoren, die mit deinen Zeitplan, deiner Familie und/ oder deiner Wohnumgebung zusammenhängen.
Die folgenden Tipps helfen dir, deine Belastung im Homeoffice zu reduzieren und gleichzeitig deine Produktivität zu erhöhen:
festen Arbeitsplatz ein
Bestimme einen festen Platz in deinem Zuhause als deinen Arbeitsplatz. Wenn du am Küchentisch oder auf dem Sofa arbeitest, besteht die Gefahr, dass sich in den Bereichen Stapel mit Unterlagen oder anderen Dingen bildet, die mit der Arbeit zu tun haben. Das macht es schwierig, nach Feierabend in diesen betroffenen Bereichen zu relaxen, weil man visuell immer an die Arbeit und vielleicht auch an unerledigte Aufgaben erinnert wird. Außerdem erhöht sich die Gefahr, dass du wichtige Unterlagen oder Informationen verlegst.
Produktiver ist es, einen festen Arbeitsplatz zu bestimmen. Das verhindert Ablenkungen z. B. durch andere Familienmitglieder, weil du durch die Bestimmung deines Arbeitsbereiches automatisch eine Grenze zu deinem Privatleben ziehst.
Selbst wenn kein eigenes Zimmer für ein Homeoffice vorhanden ist, gibt es genug Möglichkeiten, einen Arbeitsplatz in einem anderen Raum unterzubringen. Beispielsweise kann ein Homeoffice in ein Gästezimmer integriert werden. Muss der Arbeitsplatz im Wohn- oder Schlafzimmer untergebracht werden, so gibt mittlerweile so viele durchdachte, stylische Lösungen namhafter Hersteller, die es tagsüber ermöglichen, Platz zum Arbeiten zu schaffen und sich nach Feierabend dezent in die Umgebung einfügen.
Kinderbetreuung
Multitasking zwischen Kinderbetreuung und Arbeit ist der Hauptgrund für erhöhten Stress – sowohl für dich als auch für deine Kinder.
Suche einen Babysitter, wechsele dich mit anderen Eltern mit der Betreuung ab oder nutze andere Betreuungsangebote, damit du ein festes Zeitfenster hast, in welchem du dich auf eine Arbeit fokussieren kannst.
während Deines Arbeitstages
Setze deiner Familie das Signal, dass du arbeitest. Schließe die Tür zu deinem Arbeitsbereich oder stelle ein eindeutiges Zeichen (z. B. ein Schild) auf. Stelle sicher, dass deine Familie weiß, von wann bis wann deine Arbeitszeit geplant ist.
Versuche, Unterbrechungen von außen zu verhindern, indem du ein „Bitte nicht klingeln“-Zeichen an deine Haustür anbringst (natürlich nicht, wenn du du jemanden erwartest).
Sage Freunden und Bekannten, dass spontane Besuche nur außerhalb deiner Arbeitszeiten möglich sind.
in Deinen Arbeitsplatz
Ein aufgeräumter Schreibtisch hilft dir, dich auf Aufgaben und Telefonkonferenzen zu fokussieren. Richte dir routinierte Arbeitsabläufe und Ablagesysteme ein (für Papier oder elektronisch). Trenne dabei deine privaten Unterlagen von deinen Arbeitsdokumenten.
Sorge für genügend Stauraum für Arbeitsmaterialien, Unterlagen und Ordner. Achte auch darauf, dass sichtbar platzierte Dinge (wie zum Beispiel Aktenordner im Regal) einheitlich gestaltet sind. Einheitliche Farben und Formen sorgen für optische Ruhe und dies wiederum erhöht die Fokussierung auf die Arbeit.
bewusst in den Büro-Modus
Eine Morgenroutine ist wichtig für die Selbstfürsorge – also raus aus dem Schlafanzug und rein in dein Bürooutfit.
Tu alle Dinge, die du tun würdest, bevor du zu deiner Arbeitsstätte gehst. Kurzes Morgen-Workout, frühstücken, duschen, die Kinder zur Schule bringen und ein paar Minuten für dich selbst haben, bevor dein Arbeitstag losgeht.
Gehe bewusst zu deinem Arbeitsplatz, um mental vom Privatmodus zum Arbeitsmodus zu wechseln.
Arbeitszeiten fest
Lege die Zeiten fest, in denen du arbeitest und wann dein Feierabend ist. Eine Herausforderung im Homeoffice ist, dass die Arbeit immer um einen herum ist. Es ist schwierig, ein Ende zu finden, wenn noch so viel zu erledigen ist. Ein Zeitplan, in dem ein definiertes Ende des Arbeitstages festgesetzt ist, macht es einfacher, mit der Arbeit abzuschließen.
beruflichen Kontakte
Soziale Kontakte sind gerade im Homeoffice wichtig. Da du die meiste Zeit allein bist, brauchst du die Verbindung zu Anderen, um dich menschlich zu fühlen. Pflege daher die sozialen Interaktionen zu Mitarbeitern, Kollegen oder Kunden. Es hilft dir außerdem dabei, dass die Leute dich besser kennenlernen, dir vertrauen und die Zusammenarbeit verbessert wird.
Plane wenn möglich persönliche Meetings ein. Skype oder andere Videokonferenz-Tools sind gute Möglichkeiten, um dich mit anderen Kollegen im Homeoffice zu vernetzen.
Arbeitstag ab
Beende jeden Arbeitstag mit dem Aufräumen deines Schreibtischs, mit der Planung der Aufgaben für den nächsten Tag und mit dem Prüfen deines Kalenders. Dies gibt dir ein Gefühl, den Arbeitstag erfolgreich gemeistert zu haben und in den Feierabend-Modus umzuschalten.
Wenn du alles abgeschlossen hast, setz dich nicht nochmal an die Arbeit bis zum nächsten Arbeitstag. Falls dir noch etwas einfällt, das erledigt werden muss, setze es auf die To-Do-Liste für den kommenden Tag.
an gesunden Snacks auf
Ausgewogenes und gesundes Essen ist die Basis für einen energiereichen Arbeitstag. Mach es dir einfach, auf gesunde Snacks zurückzugreifen. Mach dir zum Beispiel morgens oder am Abend vorher ein paar Vorratsdosen mit geschnittenem Obst oder Gemüse zurecht, die du bei Bedarf nur aus dem Kühlschrank nehmen musst.
Zusammenfassend gesagt ist es wichtig, dass du deine Arbeitszeit im Homeoffice so handhabst, als ob du als Berufspendler ins Büro gehst. Anders formuliert: Alles, was du im Büro nicht machst, mach auch nicht zu Hause.
Profitiere von dem großen Vorteil des Homeoffice – eine bessere Work-Life-Balance. Die oben genannten Tipps helfen dir, diese Balance für dich und deine Familie zu erreichen.
Beate Klein. Zertifizierte Interior Designerin und Einrichtungsberaterin.
